Sebagai sebuah alat penggandaan berkas dan file yang cepat, keberadaan mesin fotocopy yang terdapat di suatu perkantoran menjadi sangat penting dalam menunjang kelancaran aktivitas di tempat tersebut. Kegiatan penggandaan berkas dan file memang menjadi kegiatan dan pemandangan yang lumrah terjadi di sebuah perkantoran sehingga penggunaan mesin fotocopy sendiri pastinya menjadi perangkat yang sering di pergunakan setiap hari. Jenis mesin fotocopy yang sering digunakan diperkantoran untuk membantu proses penggandaan berbagai berkas pentingnya ialah mesin fotocopy canon yang sudah teruji kinerjanya maupun kualitasnya. Akan tetapi meskipun kinerja mesin tersebut telah teruji baik intensitas penggunaan setiap hari pastinya dapat membuat kinerjanya berkurang apalagi jika bentuk perawatannya diabaikan.
Perawatan sebuah mesin fotocopy sebenarnya sangat mudah untuk dilakukan. Berikut tips praktis agar mesin fotocopy canon yang dipergunakan diperkantoran dapat tetap memiliki kinerja yang baik sehingga bisa menjadi salah satu faktor pendukung kelancaran aktivitas di kantor tersebut :
1. Memastikan tegangan listrik yang digunakan merupakan tegangan listrik yang stabil. Tegangan listrik yang stabil dapat menjaga komponen di dalam mesin fotocopy itu tetap baik dan terhindari dari kerusakan dini. Gunakan stabilizer jika kondisi tegangan listrik di kantor sering naik turun.
2. Membersihkan secara teratur bagian dalam dan luar mesin fotocopy setidaknya seminggu sekali. Untuk membersihkan bagian luar mesin fotocopy pergunakanlah kain (majun) pembersih sedangkan untuk membersihkan bagian dalamnya sebaiknya pergukan kain yang lebih lembut. Pastikan dalam membersihkan bagian mesin fotocopy dengan kain atau lap tersebut dilakukan dengan secara perlahan-lahan.
3. Memeriksa sparepart serta consumable mesin fotocopy dalam waktu dua seminggu sekali agar umur mesin fotocopy dapat lebih panjang.
4. Saat terjadi kemacetan proses penyalinan berkas jangan pernah melakukan kertas yang tersangkut di dalam mesin fotocopy tersebut secara paksa, ada baiknya jika membaca petunjuk mesin itu terlebih dahulu.
5. Segera panggil teknisi kompeten jika kendala pada mesin fotocopy tidak bisa lagi diatasi sendiri.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar